Excel diagramok
Az adatok látványos bemutatásának egyik legmegfelelőbb eszköze az Excel diagramok készítése. Ebben a rovatban ehhez nyújtunk segítséget.
Ha még nem készítettél diagramot, bonyolultnak tűnhet, de hamar bele lehet rázódni. Az Excel sokszor a legkisebb erőfeszítéssel a megfelelő diagramot hozza létre, elegendő csak belekattintanod a táblázatba, majd kiválasztani a kívánt diagramtípust.
Itt is igaz, mint sok más területen is, hogy a kevesebb több, vagyis ne legyen csillogó, pörgő, konfettis a diagramod, arra koncentrálj, hogy az adatok gyorsan, könnyen leolvashatók és értelmezhetőek legyenek.
A diagram elkészítése után érdemes megismerni a diagramok formázását, amely ugyan eltérő a 2010-es és frissebb verziókban, de a leírásokban mindkét típusú diagramformázást megtalálod. Adhatsz hozzá diagramelemeket, mint diagramcímet, adatfeliratokat. Kedvedre formázhatod és egyszerűen áthelyezhetőek és másolhatóak.
Excel diagramtípusok
Biztosan Te is ismered a leggyakoribb Excel diagramtípusokat: oszlopdiagram, vonaldiagram, sávdiagram, kördiagram stb.
Excel oszlopdiagram
Az oszlopdiagramok közül is többfélét választhatsz: csoportosított oszlopdiagram, halmozott oszlopdiagram és 100%-ig halmozott oszlopdiagram. Mindegyiknek megvan a maga helye, attól függően tudod használni, hogy milyen adatokat szeretnél rögtön látni a diagramról.
Excel vonaldiagram
A vonaldiagram kiválóan alkalmas az adatok időbeli változásának bemutatására, hogyan alakultak évről évre, hónapról hónapra.
Excel kördiagram
Én azt szoktam javasolni, hogy kördiagramot ne készíts, ha nem muszáj, mert sokkal hatékonyabbak lehetnek helyette más diagramok, például a sávdiagram.
Excel sávdiagram
A sávdiagramokat használhatod oszlopdiagram helyett, amikor a tengelyen lévő feliratok hosszúak és kevésbé férnek el az oszlopdiagram vízszintes tengelyén. A sávdiagramon ugyanis szépen kiírja teljes hosszában a feliratokat. Kördiagram helyett is kiváló, mert sorbarendezve az értékeket, azonnal láthatóak az összefüggések az adatok között.
Excel kombinált diagram
A fentieket kombinálhatod is, vagyis készíthetsz úgy egy diagramot, hogy szerepelnek rajta oszlop- és sávdiagramok is. Erre akkor lehet szükséged, ha a két adatsor nem ugyanolyan nagyságrendű és/vagy más mértékegységekben mérnek. Pl: Eladott darabszám (db) és bevétel (Ft).
Most, hogy áttekintettük az elméletet, vágjunk is bele az Excel diagramkészítésbe! :)
