Szúrj be vonal- vagy oszlopdiagramot egyetlen (!) cellába! Hogyan? Egyetlen cellában szemléletessé teheted adataidat. Akkor érdemes használnod, ha nem akarsz részletesen belemenni az adatok alakulásába, csak egy trendet mutatnál meg. Nézzük tehát!
Miért, mikor használj értékgörbéket?
Értékgörbéket (angolul Sparklines) akkor lehet hasznos számodra, ha nem szeretnél belemenni mélységeiben az adatokba, csak egy trendet szeretnél bemutatni. Nagyon egyszerűen megmutathatod például velük azt, hogy hogyan alakultak az adatok egy adott évben hónapról hónapra, vagy évről évre. Ezáltal kapsz egy nagyobb képet róluk. Ezt természetesen kiegészítheted diagramokkal, amelyeken már belemész a részletekbe.
Nagyon jó hasznát veszed az értékgörbéknek, ha dashboard-ot készítesz Excel-ben.
Értékgörbe beszúrása
A gyakorláshoz szükséges Excel-t töltsd le innen!
Ezt a funkciót csak a 2010-es verziótól találod meg az Excelben.
A beszúrás menü Értékgörbék részben találod a lehetőségeket.
Vegyük az alábbi példát. A fenti táblában láthatod az adatokat 12 hónapra. Az alatta lévő táblázatban készítsünk vonal- és oszlop értékgörbét.
Többféle módon is indíthatod, én ki szoktam jelölni az értékgörbék helyét, majd kiválasztom a menüben a megfelelő értékgörbét.
Az adattartománynál jelöld ki csak a számokat a táblából, a helytartomány már ki lesz töltve, mivel annak kijelölésével indítottunk.
Ha kész, kattints az Okéra. Végezd el a következő oszlopban az oszlop értékgörbékre is. Az eredmények:
Értékgörbék formázása
Az értékgörbék formázásához megjelenik fent egy plusz menü: Értékgörbeeszközök, 2019-es verzióban Értékgörbe, angol verzióban (Sparkline tools).
A menüben szerkesztheted az adatokat és megváltoztathatod a típusát is.
A megjelenítésnél választhatod, hogy megjelenjenek az alsó/felső pontok, a negatív pontok, első/utolsó pontok. Ezeket külön színnel fogja megjeleníteni.
Választhatsz más stílust, megváltoztathatod a színeket és megadhatod a jelölők színét is.
Ha nyereség/veszteség görbét készítesz, adhatsz hozzájuk tengelyeket is.
Ha pedig már nincs szükséged rájuk, törölheted a menüben.
Ha tetszett, kérlek, oszd meg másokkal is!
ISMERD MEG INGYEN AZ EXCEL KIMUTATÁS FUNKCIÓJÁT
Annyira fontos funkció az Excelben a kimutatások ismerete, hogy szeretném, ha Te is megismerhetnéd és használnád a munkád során, így most ajándékként megkapod tőlem! Hét rövid videóból Te magad is végigmehetsz a lépéseken, hogy jobban megértsd működését. Vágj bele most és használd bátran a munkádban! 🙂
