Az Excel SZŰRŐ függvényét (FILTER függvény) megismertük már egy korábbi bejegyzésben, most nézzük meg azt az esetet, mikor használható ez az Excel SZŰRŐ függvény több feltétellel. Alapvetően arra képes, hogy keresési / szűrési feltétel(ek) alapján több eredményt ad vissza neked a cellákba, szemben a keresőfüggvényekkel, mint az FKERES, INDEX(HOL.VAN), XKERES, amelyek egyetlen eredményt adnak vissza.

Excel SZŰRŐ függvény bemutatása

Ha még nem ismered a függvényt, nézd meg ezeket a korábbi bejegyzéseket:

Dinamukus tömbfüggvények a Microsoft 365 előfizetésben

Excel SZŰRŐ függvény

Maga a függvény így épül fel:

=SZŰRŐ(tömb; belefoglalás; [ha_üres])

=FILTER (array, include, [if_empty])

tömb: Itt kell megadnod a tartományt, amit szűrni szeretnél.

belefoglalás: Ez lényegében egy logikai vizsgálat, a tartomány azon oszlopának értékeit vizsgáljuk, ahonnan a feltétel származik, ezeket viszonyítjuk a feltételhez. (mindjárt egyértelműbb lesz)

ha_üres: Itt megadhatod, hogy mit írjon ki eredményül, ha nem talál eredményt.

A korábbi példában egy olyan esetet néztünk meg, amikor egy feltételünk (belefoglalás) volt. Most nézzük meg úgy, hogy több kritériumot szeretnék megadni.

Excel SZŰRŐ függvény több feltétellel

Több feltétel esetén a feltételek között lehet ÉS vagy VAGY kapcsolat. A példát mindenki számára közérthetően szeretném írni, de muszáj megemlítenem egy kis szakmait is. A lent használt módszerben a Boole-logikát fogjuk alkalmazni (boolean logic).

A leírásban használt fájlt töltsd le innen: Excel SZŰRŐ függvény több feltétellel

Vegyük a korábbi példát:

Excel SZŰRŐ függvény több feltétellel

Szeretnék egy listát, amiben azok a sorok szerepelnek, amelyeknél a termék Könyv, ÉS az értékesítő Tamás. A két feltétel között tehát ÉS kapcsolat van, a feltételeknél tehát a szorzást fogom alkalmazni.

Miért van ez?

Nézzük meg, mit ad eredményül az egyes sorokra, ha a Termék oszlop elemeit egyenlővé teszem a Könyv kritériummal. Minden egyes sornál kiértékeli, hogy az adott cella tartalma egyezik-e a kritériummal, vagyis a könyvvel. Ennek megfelelően IGAZ vagy HAMIS értékeket kaphatok. Az IGAZ érték mögött 1-es érték szerepel, a HAMIS pedig a 0-nak felel meg.

Excel SZŰRŐ fv több feltétellel

Megvizsgáljuk ugyanezt az értékesítőre, ott is IGAZ vagy HAMIS értékeket kapok.

Excel SZŰRŐ fv több feltétellel

Ha ezeket soronként összeszorzom, akkor azoknál a soroknál, ahol mindkettő igaz, IGAZ értéket fogok kapni (a matematika mögötte: 1*1=1). Azoknál a soroknál, ahol legalább az egyik hamis, ott a végeredmény is HAMIS lesz, vagyis a szorzás eredménye 0, így ezeket a sorokat nem fogja listázni.

VAGY kapcsolat esetén pedig össze fogom adni az eredményeket. A példában azokat a sorokat fogjuk eredményül kapni, ahol a termék Könyv VAGY Magazin.

Nézzük lépésről lépésre a SZŰRŐ függvényben!

Excel SZŰRŐ függvény több feltétellel – ÉS kapcsolat

Az első példában azokat a sorokat szeretném listázni, ahol a termék = Könyv ÉS értékesítő = Tamás.

Írd be a függvényt, add meg a tömböt!

Excel SZŰRŐ függvény több feltétellel – ÉS kapcsolat

Majd jön az első feltétel, amelyet rögtön zárójelekbe teszek, hiszen szorozni fogom majd a másik feltétellel. Nem baj, ha ezt kihagyod, de a végén pótold. A függvény eddig:

=SZŰRŐ(A10:C33;(A10:A33=E7)

ÉS kapcsolat

Majd szorzom a másik feltétellel és bezárom a zárójeleket:

=SZŰRŐ(A10:C33;(A10:A33=E7)*(B10:B33=F7))

ÉS kapcsolat

Az eredmény azok a sorok, ahol a termék a könyv és az értékesítő Tamás.

ÉS kapcsolat

Excel SZŰRŐ függvény több feltétel – VAGY kapcsolat

A következő példában azokat a sorokat szeretném látni, ahol a termék könyv VAGY magazin. Itt az lesz a logika, hogy ahol Könyv, ott IGAZ lesz, ahol Magazon, ott is IGAZ lesz, és az összes IGAZ értéket szeretném listázni.

Excel SZŰRŐ függvény több feltétel – VAGY kapcsolat

Írjuk be újra a SZŰRŐ függvényt, és adjuk meg az első kritériumot:

=SZŰRŐ(A10:C33;(A10:A33=I7)

VAGY kapcsolat

Majd adjuk hozzá a másik kritériumot:

=SZŰRŐ(A10:C33;(A10:A33=I7)+(A10:A33=J7))

VAGY kapcsolat

Az eredmény azok a sorok, ahol a termék Könyv VAGY magazin.

Szűrő függvény VAGY kapcsolat

Ha tetszett, kérlek, oszd meg másokkal is! 😊