Sajnos ma van a túlfogyasztás világnapja, amely „idén az eddigi legkorábbi dátumra” esett. Különböző takarékossági tippek között szerepel, hogy mindig fontold meg, hogy az adott dokumentumot érdemes-e nyomtatni. Ennek apropóján a mentés pdf-ként lehetőséget tanuljuk meg!
Bármelyik fájlon gyakorolhatsz, én ezen mutatom meg.
Margók, tájolás, méret
Nyomtatás előtt is érdemes beállítani pár dolgot (tájolás, margók, méret és az oldaltörések), ugyanez igaz a pdf mentésére is. Vegyük sorra ezeket!
A Lap elrendezése menüben találod meg az Oldalbeállítások csoportban a Margók, Tájolás és Méret lehetőségeket. Itt ellenőrizd a beállításokat. Pl:A4es papírra, álló tájolással, normál margókkal.
Oldaltörések beállítása
Ha ez megvan, akkor fontos lépés, hogy ellenőrizd, illetve szükség esetén állítsd be az oldaltöréseket. ehhez kattints a Nézet menüben az Oldaltörés megtekintése gombra, vagy jobb alul a három ikon közül a jobb szélsőre.
Egy másik nézetben fog megjelenni a munkalap és egy üzenetet is fogsz látni:
Csak kattints egy Ok-t és ahogy írta is, rendezzük a kívánt helyre az oldaltöréseket.
A vastag, folytonos kék vonal jelöli azt a részt, amit nyomtatni, vagy ez esetben pdf-ként menteni fogunk, a szürkével jelölt részek nem lesznek benne.
Azt is láthatod, hogy két oldalban tudná így megjeleníteni az Excel, mi viszont szeretnék egy oldalra tenni az egészet. Ehhez csak fogd meg az egér bal gombjával a szaggatott vonalat és húzd a szélére, a folytonos kék vonalhoz.
Mentés PDF-ként
Ha ezekkel kész vagy, kattints a Fájl (2007-es verzióban az Office gomb a bal felső sarokban) gombra, majd a Mentés másként lehetőséget válaszd. Válaszd ki bal oldalon a mentés helyét, nevezd el a fájlt és a Fájl típusa résznél gördítsd le, itt válaszd a PDF-et!
Ugyanez a 2013-as verziótól még egyszerűbb, rendelkezésre áll ugyanis az Exportálás lehetősége, ahol ki tudod választani a pdf-et.
Pár pillanaton belül el is készül a fájl, ami beállításoktól függően automatikusan megnyílik, vagy megnyithatod arról a helyről, ahova mentetted!
Ha tetszett, kérlek, oszd meg másokkal is! :)
ISMERD MEG INGYEN AZ EXCEL KIMUTATÁS FUNKCIÓJÁT
Annyira fontos funkció az Excelben a kimutatások ismerete, hogy szeretném, ha Te is megismerhetnéd és használnád a munkád során, így most ajándékként megkapod tőlem! Hét rövid videóból Te magad is végigmehetsz a lépéseken, hogy jobban megértsd működését. Vágj bele most és használd bátran a munkádban! 🙂
