A Power Pivot az Excelbe „beépülő” modul, amelynek segítségével adatmodelleket készíthetsz, kapcsolatokat létesíthetsz a táblák között és elemzéseket végezhetsz. Nagyméretű adathalmazokat képes kezelni, összetett számításokat tudsz benne létrehozni a megszokott Excel felületen belül, nem szükséges hozzá másik program.

Mi az az Excel Power Pivot?

Kezdjük az elején egy rövid összefoglalóval:

  • Nem kell egy táblát képezni FKERES függvényekkel ahhoz, hogy kimutatást készíthess belőle, elegendő a kapcsolatot létrehozni a táblák között
  • Interaktív riportokat készíthetsz vele a kimutatások, kimutatásdiagramok és szeletelők segítségével
  • Gyorsan elvégzi a kalkulációkat
  • Megszokott Excel felületen elérhetőek a beállítások, nem kell új programot megtanulnod használni
  • DAX (Data Analysis Expressions) a Power Pivot függvényei, amelyekkel komplexebb, összetettebb kalkulációkra vagy képes, mint amik a hagyományos kimutatásban elérhetők

Milyen esetekben használd az Excel Power Pivotot?

Az alábbi esetekben mindenképpen érdemes ismerned és használnod az Excel Power Pivotot:

  • Az Excel fájljaid nagyok és lassúak. Az Excel nem képes ekkora adatmennyiséggel dolgozni.
  • Az adathalmazod meghaladja az 1 048 576 sort, amelyet egy Excelbe be tudnál olvasni.
  • Az adataid egy külső adatbázisban vannak és mindig az IT-hoz fordulsz segítségért, lekérdezések megírásáért és csak ezek után kezdhetsz el az adatokkal dolgozni.
  • Az adataid több táblában vannak szétszórva, így függvényekkel (FKERES, INDEX, HOL.VAN) tudod bemásolni őket egybe, hogy kimutatást készíts belőlük
  • A Kimutatás számított mezői nem képesek elvégezni a szükséges számításokat, így neked kell megírnod a képleteket a kimutatáson kívül.

Mely Excel verziókban érhető el a Power Pivot?

  • 2010-es verzióhoz letölthető, 2013-as és 2016-os verziókban engedélyezni kell a menüszalagon
  • 2018 májusában bejelentették, hogy minden új Office 365 verzióban elérhető (Home, Business stb.)
  • Elérhető további az összes 2019-es verzióban (Office Professional, Home & Business és Home & Student), továbbá Office 2013/2016 Professional Plus verziókban. Teljes lista

Excel Power Pivot adatforrások

Több forrásból beolvashatod az adatokat, ezek lehetnek:

Adatbázisból, Excel fájlból, szövegfájlból stb.

Power Pivot adatforrások 1
Power Pivot adatforrások 2

Az Excel Power Pivot előnyei

1. Több táblából készíthetsz egyetlen kimutatást. Ezek a források lehetnek ugyanabban a munkafüzetben, de több munkalapon, vagy több, különböző Excel fájlban, vagy akár más forrásokban is (csv, txt, Access, SQL stb)

2. Többmillió sort képes kezelni

Power Pivot többmillió sor

3. Az adatokat hatékonyan tömörítve nem lesznek nagyok a fájljaid. (VertiPaq tömöríti az adatokat)

4. Használhatsz halmazokat, hogy aszimmetrikus riportokat készíts

5. Készíthetsz csak kimutatásdiagramot (ha a kimutatásra nincs szükséged, csak a diagramra), ekkor 2010-es verzióban egy új munkalapra teszi a kimutatást, 2013-os verziótól nem készít kimutatást, csak a diagramot

6. DAX függvények több kalkulációt tesznek lehetővé, ezáltal többféle információt tudsz megjeleníteni a kimutatásban

Az Excel Power Pivot nehézségei (?!)

  • Egyszerű kimutatásban van lehetőség a dátumok csoportosítására, a Power Pivot-ban csak a 2016-os verziótól van csoportosítás, 2010-es és 2013-as verziókban készíthetsz számított oszlopot vagy hozzá kell adnod egy dátumtáblát a modellhez minden olyan bontással, amire szükséged lehet a kimutatásban
  • Nincs szerkesztés a Power Pivot ablakban, ahhoz vissza kell menni a forrásadathoz. Ez hátránynak tűnhet, ugyanakkor csökkenti az emberi hibát, a véletlen felülírásokat
  • Nincs visszavonás (Ctrl + Z)
  • Kompatibilitás: 2010-es verziótól elérhető, 2013-ban létrehozott fájlok nem használhatók 2010-esben. A 2010-es ben létrehozottak megnyithatók, de upgrade-eli, így onnantól fogva szintén nem használható 2010-esben.
  • Nem elérhető a Jelentésszűrők oldalankénti megjelenítése (Show report filter pages)

Összességében elmondható, hogy amikor tudsz, használj hagyományos kimutatást, azokra a speciális esetekre, amiket nem tudsz megoldani kimutatással, használd a Power Pivot-ot.

Excel Power Pivot kompatibilitási kérdések

  • A 2010-es Excelben készült modellek nem szerkeszthetők a 2013-as verzióban, upgrade-elni kell, DE! Ilyenkor nincs visszaút, az upgrade-elt verzió nem nyitható meg utána a 2010-esben.
  • Ez azért van, mert a 2010-es verziótól eltérően a 2013-as verzióban már az adatmodell integrálva van a munkafüzetben, továbbiak ezen a linken
  • Az Excel 2016 és 2019 tartalmaz olyan DAX függvényeket, melyek nem kompatibilisek visszamenőlegesen a 2010-as verzióval

Az alábbi táblázatban láthatod összefoglalva:

Excel Power PIvot kompatibilitás

Excel Power Query és Excel Power Pivot

Ez a két bővítmény tökéletesen tud együttműködni és ha jártas vagy már a működésükben, észreveheted, hogy vannak átfedések a funkciók között. Íme néhány példa, hogy mikor, melyiket érdemes használni:

  • Tisztítsd meg az adatokat a Power Query-vel, majd töltsd be az adatmodellbe. (2010-esben trükkösebb)
  • Használj Power Pivot-ot és hagyd meg a külön táblában az adataidat, nem szükséges egy hatalmas táblába másolnod őket.
  • Ezek nem kőbe vésett szabályok, de iránymutatást adnak a használatukhoz.

Az eléréséről, illetve telepítéséről olvasd el az Excel Power Pivot elérése, telepítése bejegyzésünket.

Konkrét példához pedig a Pivot több munkalapról – Excel Power Pivot bejegyzésünk lesz hasznos számodra

Ha tetszett, kérlek, oszd meg másokkal is!