Mi az az Excel Power Pivot? – Ismertető

A Power Pivot az Excelbe „beépülő” modul, amelynek segítségével adatmodelleket készíthetsz, kapcsolatokat létesíthetsz a táblák között és elemzéseket végezhetsz. Nagyméretű adathalmazokat képes kezelni, összetett számításokat tudsz benne létrehozni a megszokott Excel felületen belül, nem szükséges hozzá másik program.

Kezdjük az elején egy rövid összefoglalóval:

• Nem kell egy táblát képezni FKERES függvényekkel ahhoz, hogy kimutatást készíthess belőle, elegendő a kapcsolatot létrehozni a táblák között
• Interaktív riportokat készíthetsz vele a kimutatások, kimutatásdiagramok és szeletelők segítségével
• Gyorsan elvégzi a kalkulációkat
• Megszokott Excel felületen elérhetőek a beállítások, nem kell új programot megtanulnod használni
• DAX (Data Analysis Expressions) a Power Pivot függvényei, amelyekkel komplexebb, összetettebb kalkulációkra vagy képes, mint amik a hagyományos kimutatásban elérhetők

Az alábbi esetekben mindenképpen érdemes ismerned és használnod az Excel Power Pivotot:

• Az Excel fájljaid nagyok és lassúak. Az Excel nem képes ekkora adatmennyiséggel dolgozni.
• Az adathalmazod meghaladja az 1 048 576 sort, amelyet egy Excelbe be tudnál olvasni.
• Az adataid egy külső adatbázisban vannak és mindig az IT-hoz fordulsz segítségért, lekérdezések megírásáért és csak ezek után kezdhetsz el az adatokkal dolgozni.
• Az adataid több táblában vannak szétszórva, így függvényekkel (FKERES, INDEX, HOL.VAN) tudod bemásolni őket egybe, hogy kimutatást készíts belőlük
• A Kimutatás számított mezői nem képesek elvégezni a szükséges számításokat, így neked kell megírnod a képleteket a kimutatáson kívül.

• 2010-es verzióhoz letölthető, 2013-as és 2016-os verziókban engedélyezni kell a menüszalagon
• 2018 májusában bejelentették, hogy minden új Office 365 verzióban elérhető (Home, Business stb.)
• Elérhető további az összes 2019-es verzióban (Office Professional, Home & Business és Home & Student), továbbá Office 2013/2016 Professional Plus verziókban. Teljes lista

Több forrásból beolvashatod az adatokat, ezek lehetnek:

Adatbázisból, Excel fájlból, szövegfájlból stb.

1. Több táblából készíthetsz egyetlen kimutatást. Ezek a források lehetnek ugyanabban a munkafüzetben, de több munkalapon, vagy több, különböző Excel fájlban, vagy akár más forrásokban is (csv, txt, Access, SQL stb)

2. Többmillió sort képes kezelni

3. Az adatokat hatékonyan tömörítve nem lesznek nagyok a fájljaid. (VertiPaq tömöríti az adatokat)

4. Használhatsz halmazokat, hogy aszimmetrikus riportokat készíts

5. Készíthetsz csak kimutatásdiagramot (ha a kimutatásra nincs szükséged, csak a diagramra), ekkor 2010-es verzióban egy új munkalapra teszi a kimutatást, 2013-os verziótól nem készít kimutatást, csak a diagramot

6. DAX függvények több kalkulációt tesznek lehetővé, ezáltal többféle információt tudsz megjeleníteni a kimutatásban

• Egyszerű kimutatásban van lehetőség a dátumok csoportosítására, a Power Pivot-ban csak a 2016-os verziótól van csoportosítás, 2010-es és 2013-as verziókban készíthetsz számított oszlopot vagy hozzá kell adnod egy dátumtáblát a modellhez minden olyan bontással, amire szükséged lehet a kimutatásban
• Nincs szerkesztés a Power Pivot ablakban, ahhoz vissza kell menni a forrásadathoz. Ez hátránynak tűnhet, ugyanakkor csökkenti az emberi hibát, a véletlen felülírásokat
• Nincs visszavonás (Ctrl + Z)
• Kompatibilitás: 2010-es verziótól elérhető, 2013-ban létrehozott fájlok nem használhatók 2010-esben. A 2010-es ben létrehozottak megnyithatók, de upgrade-eli, így onnantól fogva szintén nem használható 2010-esben.
• Nem elérhető a Jelentésszűrők oldalankénti megjelenítése (Show report filter pages)

Összességében elmondható, hogy amikor tudsz, használj hagyományos kimutatást, azokra a speciális esetekre, amiket nem tudsz megoldani kimutatással, használd a Power Pivot-ot.

• A 2010-es Excelben készült modellek nem szerkeszthetők a 2013-as verzióban, upgrade-elni kell, DE! Ilyenkor nincs visszaút, az upgrade-elt verzió nem nyitható meg utána a 2010-esben.
• Ez azért van, mert a 2010-es verziótól eltérően a 2013-as verzióban már az adatmodell integrálva van a munkafüzetben, továbbiak ezen a linken
• Az Excel 2016 és 2019 tartalmaz olyan DAX függvényeket, melyek nem kompatibilisek visszamenőlegesen a 2010-as verzióval

Az alábbi táblázatban láthatod összefoglalva:

Ez a két bővítmény tökéletesen tud együttműködni és ha jártas vagy már a működésükben, észreveheted, hogy vannak átfedések a funkciók között. Íme néhány példa, hogy mikor, melyiket érdemes használni:

• Tisztítsd meg az adatokat a Power Query-vel, majd töltsd be az adatmodellbe. (2010-esben trükkösebb)
• Használj Power Pivot-ot és hagyd meg a külön táblában az adataidat, nem szükséges egy hatalmas táblába másolnod őket.
• Ezek nem kőbe vésett szabályok, de iránymutatást adnak a használatukhoz.

Az eléréséről, illetve telepítéséről olvasd el az Excel Power Pivot elérése, telepítése bejegyzésünket.

Konkrét példához pedig a Pivot több munkalapról – Excel Power Pivot bejegyzésünk lesz hasznos számodra

Ha tetszett, kérlek, oszd meg másokkal is!