Az Excel egyik legtöbbet használt eszköze a Pivot tábla, azaz Kimutatások készítése. Biztosan láttál és/vagy készítettél már ilyen kimutatásokat, és biztosan volt már pár olyan dolog, amikor úgy érezted, hogy lehetne okosabb, ügyesebb is kicsit az Excel. Két ilyen problémára szeretnék neked 1-1 beállítást mutatni most.
A feladatban használt fájlt innen tudod letölteni.
A fájlban, amit használni fogunk van egy adattábla és egy hozzá tartozó Pivot tábla is már. Ha még nem hoztál létre Pivot táblát (Kimutatást), akkor érdemes elolvasnod a Pivot tábla készítése 3 perc alatt bejegyzésünket!
Excel Pivot tábla – Változó oszlopszélesség
Az egyik leggyakoribb eset, ami előfordul, hogy miután elkészítettük a Pivot táblánkat, megformázzuk, mert nem tetszik nekünk, ahogy magától beállította az oszlopok szélességét, majd az adatok frissítése után visszaáll az eredeti állapotába a szépen megformázott táblánk:
Ez kifejezetten akkor válik zavaróvá, amikor több Kimutatást helyezünk el egy munkalapon és egy Pivot tábla „szétugrása” a többi Pivot változását is okozza egyben.
Ezt elkerülhetjük az egyik beállítással. Jobb egérrel a Pivot táblára kattintva elő tudjuk hívni annak beállításait, itt pedig az Elrendezés és formátum alatt található az „Oszlopszélesség automatikus beállítása frissítéskor” pont. Ha ennél kivesszük a pipát, akkor innentől kezdve a frissítés után nem fog automatikusan változni az általunk jól beállított oszlopok szélessége.
Excel Pivot tábla – Szűréskor megjelenő elemek
Egy nagyon furcsa jelenség szokott még előfordulni, amikor változik az adattábla és mi szűrünk bizonyos elemekre a Pivot táblán belül.
Nézzük meg alapállapotban a Termékekre szűrést!
A Termékekre szűrve szépen felsorolja mind a 9 termékünket, ami így rendjén is van.
Viszont tegyük fel, hogy a következő hónaptól megszűnik a Termék 9 árusítása. A frissítés a valós életben úgy történne, hogy egyszerűen felülírnánk a következő havi adatokkal az adatforrást és frissítenénk a Pivot táblát. Ezt most én csak szimulálom Neked azzal, hogy az adatforrásból kitörlöm a Termék 9 sorait (Adatforras munkalap – Sor 481-552), majd frissítem a Pivot táblát és nézzük meg mi történik.
A Pivot tábla szépen meg is változott, nincs benne a Termék 9.
De nézzük meg a felsorolást, ha rászűrünk a Termékekre ismét:
A Termék 9 a szűrők alatt még mindig szerepel…
Excel Pivot tábla – Szűréskor megjelenő elemek beállítása
Ahhoz, hogy ezt elkerüljük, ismét nyissuk meg a Beállításokat.
Az Adatok fülön található az „Mezőnként megőrzendő elemek száma:”. Ennek az alapbeállítása Automatikus, ami azt jelenti, hogy valamennyit mindig megőriz ezekből az elemekből és a szűrésnél megjeleníti ezeket. Amennyiben ezt átállítjuk Semennyi-re, akkor csak azokat fogja megjeleníteni, amelyek éppen aktuálisan szerepelnek az adatforrásban is, mivel nem menti el ezeket az elemeket külön.
Így átállítva és egy frissítés után, a következőt látjuk a szűrésnél:
Excel Pivot tábla – További beállítások
Ha érdekelnek további beállítások, olvasd el alábbi bejegyzéseinket is az excellence.hu oldalunkon is:
5+1 hasznos Pivot tábla beállítás feladatokkal
Pivot tábla alapbeállításainak testreszabása
Ha olvasnál még a témában akkor nézd meg a Pivot tábla készítése, szeletelő (Excel kimutatás) bejegyzésünket is az exceltanfolyam.info oldalunkon.
Ha hasznos volt számodra, kérlek, oszd meg másokkal is! :)
