A legutóbbi bejegyzésben a keresést boncolgattuk, ebben a bejegyzésben ismerkedjünk meg a cserével! Megkönnyíti a munkádat, ha tömegesen tudsz cserét végrehajtani, nehogy egyesével kezd el kivenni a pontokat a számok közül. :)
A feladatot innen tudod letölteni.
Szöveg cseréje Excelben
Nézzük az alábbi kisebb táblázatot:
Cseréljük ki a Magyarország származási helyeket Szlovákiára!
A kezdőlapon jobb oldalon találod a Keresés és kijelölés ikont, itt válaszd a Csere lehetőséget! A gyorsbillentyűje a Ctrl + H.
Itt a Keresett szöveghez írd be azt, hogy „Magyarország”, a Csere erre mezőbe pedig azt, hogy „Szlovákia”.
Itt is meg lehet nézni, hogy hol és mennyi értéket talált, kattints a Listába mind gombra az ablak alján.
Ha egy gyors ellenőrzés után úgy látod, hogy tényleg mindet szeretnéd lecserélni, akkor kattints Az összes cseréje gombra! Amennyiben nem szeretnéd mindet cserélni, úgy a listában kattints azokra az elemekre, amiket szeretnél cserélni, és a Csere gombra kattints. Amit nem választasz ki, az nem lesz kicserélve.
Egy kis információs ablak jelzi, hogy hány cserét hajtott végre:
Külső rendszerből származó adatok, a számok átalakítása
Gyakran előfordul, hogyha más rendszerekből kérsz le adatot, a tizedesvesszők és az ezres elválasztók nem a magyar beállításoknak megfelelően jelennek meg. A magyar Excelben a vessző a tizedesvessző, az ezres csoportosítás jelzéseként pedig kisebb közt láthatsz az ezres csoportok között. Az alábbi példában a számok úgy érkeztek a rendszerből, hogy a tizedesvessző helyett pont látható, az ezres csoportosítást pedig a vessző jelöli.
Ezzel a magyar Excel nem tud számolni, nem ismeri fel számként, ezért alakítsuk át.
Első lépésként cseréljük le a vesszőket semmire
Második lépésként a pontokat cseréljük ki vesszőre
1. lépés: Fontos, hogy nagy adattartomány esetén jelöld ki azt az oszlopot, amelyikben a számok vannak, nehogy más cellában is kicseréld a pontokat és a vesszőket!
Így kattints a Cserére, vagy nyomd meg a Ctrl + H-t!
A Keresett szöveg a vessző ( , ), a Csere erre mezőbe pedig ne írj be semmit.
A megszokott módon kattints Az összes cseréje gombra.
Eredményként láthatod, hogy eltűntek a vesszők
2. lépés: A pontokat cseréljük le vesszőre, a csere ablak még mindig aktív, itt a Keresett szöveg a pont ( . ), a Csere erre a vessző ( , ).
Nézd meg az eredményt:
Ezzel már tudsz számolni az Excelben. Kicsit lehet pofásabbra is varázsolni, ha láthatóvá teszed két tizedesjegyig mindegyik számot, ehhez a Kezdőlapon válaszd Tizedeshelyek növelése ikont.
Végeredmény:
Ha tetszett, oszd meg másokkal is! :) Kommentben pedig várjuk véleményedet, észrevételeidet!
ISMERD MEG INGYEN AZ EXCEL KIMUTATÁS FUNKCIÓJÁT
Annyira fontos funkció az Excelben a kimutatások ismerete, hogy szeretném, ha Te is megismerhetnéd és használnád a munkád során, így most ajándékként megkapod tőlem! Hét rövid videóból Te magad is végigmehetsz a lépéseken, hogy jobban megértsd működését. Vágj bele most és használd bátran a munkádban! 🙂
